2009年9月17日，第九届中国塑料交易会将如期在台州市国际会展中心举行，这个由国家商务部重点支持，中石化、中石油、中国中小企业国际合作协会、中国塑料加工工业协会、中国塑料机械工业协会和台州市政府共同主办的大型会展活动，已得到了国内外相关企业与行业组织的强烈关注，预计展会开幕期间，海内外的专业观众和采购商将达到5万余人。 　　据台州国际会展中心总经理俞淼介绍:本届塑交会与往届最大的不同在于，媒体事务均采用“新闻外包”模式全权委托专业机构去协调与运作，这样做的目的，主要是考虑到媒体推广作为非常重要、且工作量巨大的一个环节，在不影响既定方案的情况下，我们愿意接受像“新闻外包”这种类型的推广模式，让了解媒体的团队去处理我们的媒体关系，这将使我们的营销方式更加科学，并且能利用有效的宣传经费创造更大的传播价值。

　　那么，对于像塑交会这样一个国家级盛会的活动承办方而言， “新闻外包”究竟是凭借什么样的推广形式而吸引他们的呢？日前，记者有幸电话采访了第九届中国塑交会指定新闻发布机构---第一互动传媒的运营总监黄勇先生。 　　以下为采访实录：

　　记者：黄先生，您好，您能不能给我们详细介绍一下“新闻外包”模式究竟是一种什么样的推广形式？第一互动传媒又究竟是一家什么样的企业？ 　　黄勇：好的，第一互动传媒是国内第一家也是唯一一家为会展行业提供全国文本、图片、和影像新闻稿发布服务的传媒公关机构。也是国内最早提出 “新闻外包”模式的企业，并且一直是这个模式的倡导者和先行者，整个模式以新闻点提炼、会务承办、事件炒作、口碑营销、新闻发布、媒体监测和舆论影响为核心要素，依托我们近千家媒体一线记者、编辑的媒介数据库，能将各类新闻或事件迅速高效地覆盖全国近4亿受众; 　　记者：那么，塑交会作为中国塑料行业中的“奥林匹克”，你们之间的合作是一种什么样的背景呢？ 　　黄勇：毫无疑问，中国塑交会是一个已连续举办八届的重要会展活动，在行业内外的知名度和影响力也非常之大，这对于一个政府主导型的会展活动来说，他们在媒体推广方面的力度是有着很高的行业借鉴意义的。第一互动传媒与他们进行深度合作的大背景主要是基于承办方的品牌意识和推广方式的思维创新。 　　记者：据我所知，台州作为国内最大的塑料制品产地，仅塑料行业年产值就在450亿元左右，是台州市重要的支柱产业之一。那么，我认为，每年一届的塑交会不仅承载着促进台州塑料产业发展的重任，也肩负着打造中国塑料产业面向国际化交流与合作的平台。而对这样一个特殊的会展活动而言，你们的整体推广思路是什么呢？ 　　黄勇：您的理解很恰当，这实际上也是我们接手塑交会推广重任时考虑的最多的问题之一。中国每年举办的会展和节庆活动很多，但大致可分为两种运作模式，其一是政府主导型；其二是政府(或相关行业组织)引导，市场化运作型。而塑交会是属于前者的，既然是这样，那么我们就不能将它单独的作为一个会展活动而去推广，因为它不仅是整个台州城市经济发展的一个载体和招商引资的窗口，更是全面见证中国塑料产业抵御金融危机影响和促进产业协调发展的舞台。那么这样一来，我们的思路就很清晰了，并且明确了以塑交会为点，以台州为面，以中国塑料产业为背景的推广思路。 　　记者：整体推广思路确定下来之后，你们的媒体布局又是怎么制定的呢？ 　　黄勇：整个方案的制定以及和台州方的协调大概持续了两个多月的时间，并最终形成了一套行之有效的方案。首先我们将方案分为三个阶段进行，以会前考察、信息发布、会中报道为三大要点。其中，会前考察主是以邀请部分中央级媒体进行现场考察和报道为主，多角度、全方位反映台州塑料产业发展优势和实际环境，大力提升台州城市形象知名度和美誉度；在信息发布环节，我们采取了权威媒体新闻发布为主，区域媒体为辅的策略，在这个环节中，涉及的各级媒体总共有62家之多；而在会中报道环节中，我们则确定了以重量级媒体传播为主，国内一线城市媒体为辅的战略布局，主要以报道会中新闻热点和展现塑交会成就为中心思想。 　　记者：现在距第九届塑交会开幕还剩不到一个月时间了，你们的方案进行到了什么程度？效果怎么样呢？ 　　黄勇：现在已经在开展第二阶段工作了，预计会在9月初完全结束前两个阶段工作。在第一阶段的时候我们安排了专门的媒介人员陪同媒体对台州市塑料产业链进行了现场考察，回京之后，包括中新社、中国经济导报在内的权威媒体都进行了非常详实的报道；在第一互动传媒大力协调下，第二阶段开展工作的头一天就有30余家媒体进行了争相报道，其中方案内媒体5家(其它25家属附赠传播)。第二阶段62家媒体发布完成之后，我们预计会有超过200家媒体对塑交会进行多重传播。 　　记者：通过跟您的对话，我们大概也了解了一些本届塑交会在媒体传播方面的举措，那么，我想问一下，塑交会是你们以“新闻外包”模式服务的第一个客户吗？ 　　黄勇：(笑)，当然不是了，比如我们和南京市发展和改革委员会的合作就始于2006年，我们服务于每年一届的南京重洽会。仅2009年上半年，我们就深度服务了十多个大型会展活动，像环渤海地交会、中小企业融洽会、沈阳食博会、广州礼品展等，也有像沈阳市会展办、大连服博会、杭州工博会等活动组委会和单位与我们进行初步合作。 　　记者：会展产业作为一个朝阳产业，从宏观角度来讲，您认为“新闻外包”模式的出现对于整个会展产业将会起到一个什么样的冲击作用呢？ 　　黄勇：从长远来看，我觉得“新闻外包”模式(或者类似的运作方式)势必将取代传统的会展营销思路，这种冲击或者说影响，将随着产业的竞争升级，而越来越显而易见。因为国内绝大多数会展活动承办方在展会推广方式上，至少目前是千篇一律的。当然，我们不能认为这是错误的，但我觉得，至少不够科学。从一个会展活动的结构来看，媒体关系的处理只是一个环节，也都会安排相应的人员负责。但是我们恰恰又不能把媒体关系只当成一个环节来做，因为媒体的力量是不可限量的，所以我们要用更加科学的方式去引导、管理和协调；还有更多的机构认为，一个专业性的展会只在专业性的媒体上传播是理所应当的。我想，这主要是因为他们只看到了展会的专业性，而忽略了其它环境的原因。试问一下，他们的每一个观众和展商是不是每天只关注专业领域的媒体？毫无疑问，这绝对是一个大问号，对于这样一类活动的承办方而言，我们是不是要分析一下他们的受众群体还有哪些媒体能覆盖到呢？ 　　记者：的确，像塑交会就是一个非常专业的展会。据我了解，在你们整体执行方案中涉及到了很多非常强势的大众媒体，您能具体解释一下吗？ 　　黄勇：其实这一点，也是我们双方在前期谈判中遇到的最轻松的问题，因为观点上根本就产生不了磨擦。事实上，从中央到地方的大众性媒体占我们整体方案的90%以上。我记得，在服务广州礼品展时，我们的媒体安排甚至具体到了他们参展商聚集的区域性大众媒体，这种效果是显而易见的。主要有两个方面的考虑，第一，品牌会展的产生，必须依托强势媒体；第二，用展会受众群体的目光对媒体的区位进行跨平台合理布局，最大限度避免盲目传播，确保低成本的传播策略，产生高价值的社会效应和经济效应。 　　记者：不好意思，占用了您很多时间。前面您说了很多，我是不是能够这么理解：所有的媒体策略、布局、协调和运作，都必须有一个强大的媒介网络支撑？ 　　黄勇：没关系！是的，我们拥有近千家媒体的资源，1300多名一线记者和编辑的渠道，这将为我们的服务提供强有力的媒介支持，也能保证我们能更加顺畅、更加完美的服务于中国会展产业！ 　　记者：谢谢您抽时间接受我的采访，也祝第九届中国塑交会取得圆满成功！ 　　黄勇：谢谢！

　　(完)